Jobba på UD: Diplomatprogrammet, UAP, praktik och lediga jobb

Här beskriver vi fyra vägar till en anställning på Utrikesdepartementet, och praktik under studietiden: Diplomatprogrammet (UD:s traineeprogram för blivande diplomater), Utrikesadministratörsprogrammet (UAP) för blivande kansliansvariga/handläggare med ansvar för verksamhetsstödet på ambassaderna, UD:s grupprekrytering av assistenter ungefär en gång per år och vanliga platsannonser under Lediga jobb på regeringen.se. Som student kan du dessutom göra praktik, som är oavlönad och ingen anställning. För alla anställningar på UD krävs enligt UD svenskt medborgarskap, och räkna med säkerhetsprövning: urvalet till Diplomatprogrammet avslutas med säkerhetsprövning inför anställning, och UD:s annonser kan ange krav på säkerhetsprövning med registerkontroll. Diplomatprogrammet kräver bland annat en avslutad examen på minst 180 hp och svenskt B-körkort för manuell växellåda; UAP kräver akademisk examen och minst fem års relevant arbetslivserfarenhet; assistentrekryteringen kräver gymnasieutbildning och minst tre års relevant arbetslivserfarenhet men ingen akademisk examen.

UD är en del av Regeringskansliet, och Sveriges ambassader, konsulat och delegationer är underställda UD. Att jobba på UD betyder därför ofta att växla mellan Stockholm och utlandet: ungefär 40 procent av UD:s medarbetare är enligt Regeringskansliet stationerade på en utlandsmyndighet, och de flesta förväntas tjänstgöra växelvis ute och på departementet. Nedan går vi igenom varje väg, vad den kräver och när du söker, med en kalender över ansökningar och urval under 2026. Två exempel visar hur du väljer väg och hur du läser en UD-annons.

Fristående guide – inte kopplad till Utrikesdepartementet eller Regeringskansliet. ProSyllabus har ingen koppling till UD. Uppgifterna om UD:s program, annonser och praktik bygger på regeringen.se och en UD-annons i Regeringskansliets rekryteringsverktyg, med källor och datum längst ned; råden och exemplen är våra egna, och produktuppgifterna kommer från ProSyllabus.

Källor: Regeringskansliet, Utlandstjänstgöring och Utrikesadministratörsprogrammet (lästa 4 november 2026), Utrikesrepresentationen (uppdaterad 1 november 2022).

Tabellen sammanfattar vad UD:s egna sidor säger om varje väg. Kraven gäller den senaste publicerade utlysningen eller sidan; i nästa annons kan de vara ändrade eller preciserade.

Vägarna har olika ansökningstider. Diagrammet samlar de hållpunkter under 2026 som UD har publicerat, från sidan om Diplomatprogrammet, det skriftliga provet för Diplomatprogrammet 2027, sidan om Utrikesadministratörsprogrammet och sidan om praktik i utrikesförvaltningen. Programmens datum gäller just de omgångarna; för UAP anger UD dessutom utbildningsstart i början av mars 2027 och utlandsstationering i mitten av augusti 2027. Praktikraderna visar de månader då UD skriver att annonser ofta publiceras. Diplomatprogrammets Q & A angav dessutom digitala färdighetstester i mars, Assessment Center i september, intervjuer i september/oktober och säkerhetsprövning i oktober/november. Någon senare ansökningsperiod för programmen var inte publicerad den 4 november 2026.

I november har både Diplomatprogrammets och UAP:s senaste ansökningsperioder redan stängt. Det du kan göra nu är att förbereda dig: kontrollera att du uppfyller kraven, skaffa det som saknas (till exempel körkort för manuell växellåda) och prenumerera på nya annonser på regeringen.se.

Diplomatprogrammet förbereder blivande diplomater för arbete på UD i Stockholm och vid utlandsmyndigheterna, och i uppdraget ingår tjänstgöring i olika delar av världen, inklusive länder med krävande levnadsförhållanden. Du behöver inte vara folkbokförd i Sverige för att söka, men måste vara det för att tjänstgöra som utsänd. Enligt Regeringskansliet omfattar programmet fyra månaders utbildning, inklusive intensiva språkstudier, och dina två första tjänstgöringsperioder, i hemma- respektive uteorganisationen. Rekryteringen sker enligt programsidan en gång per år, men det är ingen garanti: enligt UD genomfördes inget Diplomatprogram 2025. I den senaste omgången var sista ansökningsdag den 9 mars 2026. Den omgången kallar UD Diplomatprogrammet 2027; en ansökningsomgång våren 2027 skulle enligt tidigare års mönster gälla Diplomatprogrammet 2028, men den utlysningen var inte publicerad den 4 november 2026.

Kraven omfattar bland annat svenskt medborgarskap, en avslutad akademisk examen på minst 180 hp och svenskt B-körkort för manuell växellåda (examen och körkort ska uttryckligen finnas redan när du söker), mycket goda kunskaper i svenska och engelska, goda kunskaper i minst ett av språken arabiska, franska, kinesiska (mandarin), ryska, spanska eller tyska (för franska, spanska och tyska brukar nivå B/C på CEFR-skalan krävas för att stå sig i konkurrensen, för de andra tre kan kraven vara något lägre), minst en termins utbytesstudier eller praktik utomlands och/eller sex månaders sammanhängande arbete utomlands, minst sex månaders relevant arbetslivserfarenhet och mycket goda allmänna kunskaper om svenskt samhälle, näringsliv och kultur. Det finns ingen åldersgräns. Urvalet går från digitala färdighetstester via ett skriftligt prov och webbaserade språktester till en heldag på Assessment Center, direkt följd av en heldag med intervjuer hos utrikesförvaltningens antagningsnämnd, och till sist säkerhetsprövning. Skrivningen, Assessment Center, intervjuerna och säkerhetsprövningen sker på plats i Stockholm; språktesterna är webbaserade. Enligt programsidan kräver samtliga moment efter de inledande digitala färdighetstesterna fysisk närvaro i Stockholm. Alla krav och steg går vi igenom i guiden Diplomatprogrammet: ansökan, krav och alla steg i urvalet.

Inför det skriftliga provet kan du förbereda dig i god tid. Provet till Diplomatprogrammet 2027, som skrevs den 18 maj 2026, hade enligt UD:s publicerade prov fyra delar: en uppsats på svenska och en på engelska (500–600 ord vardera), ett frågebatteri om Sverige, omvärlden, historia och geografi, kultur och utbildning samt sport och idrott, som besvaras med korta fritextsvar, och ett ordkunskapstest med fyra svarsalternativ per ord. Formatet har ändrats mellan åren, så läs gärna flera av de gamla proven. Övningsprovet nedan består av ProSyllabus egna flervalsfrågor, ett annat övningsformat än UD:s fritextfrågor.

Utrikesadministratörsprogrammet förbereder enligt Regeringskansliet blivande kansliansvariga/handläggare för arbete på Sveriges utlandsmyndigheter och på UD i Stockholm. Efter utbildningen blir du normalt utlandsstationerad och ansvarar för allt verksamhetsstöd direkt under chefen för myndigheten. Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta verksamhetsplanering och ekonomisk styrning (redovisning, budget och internkontroll), HR-frågor och arbetsledning, fastighets- och säkerhetsfrågor, krisberedskap och konsulära frågor, migrationsfrågor, kommunikation och IT, arkiv samt informations- och kulturfrågor och Sverigefrämjande. I Diplomatprogrammets Q & A nämner UD själv UAP som en annan väg in för den som vill arbeta med administrativa och konsulära uppgifter.

Skillnaden mot Diplomatprogrammet är tydlig. UAP kräver mer arbetslivserfarenhet (fem år i stället för sex månader), men ett tredje språk är bara önskvärt, och i UD:s beskrivning av urvalet finns inget skriftligt kunskapsprov; i stället bedöms du genom tester online, intervjuer och övningar. Har du minst fem års relevant arbetslivserfarenhet, till exempel inom ekonomi, HR, förvaltning eller juridik, uppfyller övriga krav och vill jobba med verksamhetsstöd på en ambassad, kan UAP vara ett alternativ.

UD:s grupprekrytering av assistenter utlyses ungefär en gång per år under Lediga jobb. Flera personer anställs då, antingen till hemmaorganisationen i Stockholm eller för rotationstjänstgöring med växelvis tjänstgöring i Stockholm och på utlandsmyndigheterna. Arbetet består av sedvanliga assistentuppgifter som mötes-, rese- och besöksplanering och interna rutiner, och även IT-frågor och visst ansvar för budget och redovisning ingår.

Här krävs ingen akademisk examen. Du ska ha gymnasieutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet inom service- och verksamhetsstöd, administration, förvaltning, ekonomi/redovisning eller annat relevant område, formulera dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, ha god allmän IT-kompetens och goda kunskaper i Officepaketet och vara svensk medborgare. Söker du för utlandstjänstgöring krävs också B-körkort för manuell växellåda, och erfarenhet av att ha bott och arbetat utomlands är en fördel. Det är önskvärt med goda kunskaper i ytterligare ett världsspråk, som franska, ryska, spanska eller tyska. Anställningarna gäller tills vidare och inleds med sex månaders provanställning.

De flesta anställningar i Regeringskansliet tillsätts efter platsannonsering, och enligt Regeringskansliets vanliga frågor är det mycket ovanligt att en spontanansökan leder till en anställning. UD:s annonser finns tillsammans med annonser från övriga departement på sidan Lediga jobb, där varje annons anger departement. Den vanligaste rollen i Regeringskansliet är handläggare, ett samlingsbegrepp för både arbete med politiska frågor och arbete i stödfunktioner; vanliga utbildningsbakgrunder är ekonomi, statsvetenskap och juridik, och Regeringskansliet söker ofta personer med några års arbetslivserfarenhet.

Enligt Regeringskansliets instruktioner söker du genom att klicka på Ansök i annonsen, fylla i dina personuppgifter, besvara eventuella frågor och bifoga cv och ansökningsbrev. Du samtycker till registrering av personuppgifter och klickar till sist på Registrera. Ansökan måste vara registrerad senast klockan 23.59 på sista ansökningsdagen, och du kan uppdatera den så länge ansökningstiden pågår; även ändringar bekräftar du med Registrera. Med ett användarkonto ser du dina ansökningar samlat. Vill du inte använda rekryteringsverktyget har du rätt att skicka ansökan med e-post eller vanlig post till registrator på det departement som rekryterar. Du kan också prenumerera på nya annonser via e-post.

Uppgifterna om medborgarskap kan verka motsägelsefulla. Regeringskansliets allmänna frågor och svar säger att svenskt medborgarskap inte krävs för de flesta anställningar i Regeringskansliet, och att kravet anges i annonsen när det finns. Men för just UD skriver UD i Diplomatprogrammets Q & A att svenskt medborgarskap krävs för alla anställningar på Utrikesdepartementet. Dubbelt medborgarskap är enligt samma Q & A normalt inget problem för anställningen; däremot skickas du i regel inte ut som diplomat till ett land där du också är medborgare.

Praktik är ett vanligt sätt att lära känna utrikesförvaltningen under studietiden. Enligt sidan om praktik i utrikesförvaltningen ska du vara inskriven som student vid ett svenskt universitet eller en svensk högskola; svenska studenter vid utländska universitet kan också komma i fråga. Praktiken ska vara en del av en pågående utbildning som leder till examen och omfattar normalt en termin på heltid. Ingen ekonomisk ersättning eller andra förmåner utgår, du ordnar boendet själv, och praktik ska inte genomföras under sommarmånaderna. Du måste vara försäkrad under hela praktiken och kunna visa att du har en giltig försäkring; många lärosäten har samlingsförsäkringen Student UT.

Att praktisera inom utrikesförvaltningen ställer särskilda krav på säkerhetskontroll, till exempel genom intervjuer, referenstagning och granskning av betyg och cv, och svenskt medborgarskap krävs när registerkontroll är en förutsättning för platsen. Platserna annonseras på Lediga praktikplatser, uppdelade på Stockholm och utlandsmyndigheterna, ofta i mars/april för höstens platser och i september/oktober för vårens. Regeringskansliets allmänna praktiksida anger dessutom att du ska vara i slutskedet av din utbildning och försäkrad via ditt lärosäte, att praktiken normalt är högst en termin, cirka 20 veckor på heltid, och att slutkandidaterna säkerhetsprövas, bland annat med en djupgående intervju på plats i centrala Stockholm. UD:s särskilda sida anger även att svenska studenter vid utländska universitet kan komma i fråga. Läs båda sidorna och den aktuella annonsen.

Praktiken är ingen anställning och ingen genväg förbi urvalet till Diplomatprogrammet. Den kan däremot hjälpa dig att uppfylla ett av programmets krav: Diplomatprogrammet kräver minst en termins utbytesstudier eller praktik utomlands och/eller sex månaders sammanhängande arbete utomlands, och enligt UD:s Q & A räcker kortare resor eller volontärinsatser på till exempel två månader inte. En praktiktermin på en utlandsmyndighet kan alltså ge dig både inblick och en av de erfarenheter som krävs.

Alternativen nedan innebär inte i sig en anställning på UD, men de kan ge dig internationell erfarenhet inom eller nära utrikesförvaltningen.